Mit dem Powerslave ECMS wird ein komplettes Dokumentenmanagement mitgeliefert. Durch die Verzahnung mit anderen Anwendungen wie Downloaddatenbank oder Projektmanagement ergeben sich zahlreiche Synergien.

Check-Out durch MS Word, Versionierung, Metainformation

Vorteile/Features:

• deckt alle marktüblichen Basisfeatures ab: Metadaten, Suche, Versionierung, check in/out…
• webbasiert, Oberfläche (inklusive Eingabemasken) im Design anpassbar und leicht integrierbar in Powerslave Intranets
• gute Versionierung, Speicherplatz sparend, da Differenzen der Dokumente (Word, PDF etc.) erstellt werden, kann optional in der neuen Version auf Fileserver (storage areas) ausgelagert
  werden.
• beliebig hierarchische Rubriken zur Dokumentenablage, Änderung von Rubrikzuordnungen webbasiert möglich
• umfangreiche und flexible Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Anbindung an LDAP (z.B. Novell) und Active Directory
• freie definierbares Datenmodell: Metadaten-Struktur kann leicht erweitert werden, z.B. Liste von Scans zu einem Dokument
• WebDAV Schnittstelle, dadurch einfacher Zugriff über Windows Netzwerkumgebung, im Windows Explorer und
  in Windows-Clientapplikationen (Photoshop... ggf. sind hier kleine individuelle protokollabhängige Anpassungen nötig), Unterstützung der MS-Office WebDAV Schnittstelle inkl. Check-In und Check-Out
• Mandatenfähig - z.B. DMS für Projekte, DMS für Abteilungen etc.
• direkte Schnittstellen zu flying dog Enterprise Workflow Engine, dadurch beliebige Dokumentenworkflows leicht umsetzbar und erweiterte Schnittstellen auf Basis der Workflow Engine
• direkte Integration in Powerslave ECMS, dadurch einfache Erweiterung um Groupwarefunktionen möglich
• Dokumente können auf mehrere seperate Liveserver publiziert werden (z.B. Teile der Dokumente werden ins Intranet, Extranet oder den Internetauftritt bzw. an verschiedene Standorte publiziert)
• gute Volltextsuche integriert: Xapian über viele Formate, u.a. Word, PDF, PPT
• automatische Generierung von Metainformationen aufgrund des Inhaltes der Dokumente möglich (Topworte und Regeln)
• automatische Generierung von Textzusammenfassungen
• optional: linguistische und semantische Suche integrierbar (Technologiepartner: Intrafind AG)
• optional: Textklassifikation und Dokumentenclustering (Technologiepartner: Intrafind AG)

Nahtlose Windowsintregration durch Pflege mittels WebDAV

Was es nicht ist:

• keine integrierte OCR
• keine TIFF o.ä., Archivierung
• nur Basisschnittstellen vorhanden - z.B. keine Schnittstelle zu Exchange-Server, um EMails zu archivieren
• bei großen Datenbeständen (>1 Mio Dokumente) sollte die Intrafind Suche iFinder eingesetzt werden
• kein eigener Windows Client (Bedienung im Browser bzw. über WebDAV)
• keine Versionierung nach ISO/DIN-Standards (z.B. Teilen von Versionen und wieder zusammenführen etc.)

Technologie:

• Webserver: Apache oder IIS jeweils mit PHP
• Betriebssystem: Unix Systeme (Linux, Solaris...) oder Windows 2003 Server
• Datenbanken: Oracle, MySQL, MSSQL oder PostgreSQL
• basiert auf Powerslave ECMS > Version 5.4
• erweiterbar durch flying dog software Enterprise Workflow Engine
• erweiterbar durch Intrafind iFinder Suchmaschine