Ob in Kombination mit dem Powerslave ECMS oder als eigenständige Lösung: Mit der flying dog Enterprise Workflow Engine bringen Sie Ihre Unternehmensprozesse in kürzester Zeit online. Viele Firmen und Behörden haben unsere Engine bereits in wichtigen Geschäftsfeldern im Einsatz, weil sie u.a. auf folgende Vorteile bauen:

• Intuitive Bedienung: Die Prozessdesigner müssen keine Programmierer sein
• Die Engine ist ein rein webbasiertes Produkt, es sind keine Clients nötig, auch nicht für die Workflow-Entwickler. Dadurch ist schon während der Entwicklung der Prozesse vom Workflowserver aus direkter Zugriff auf die IT-Landschaft des Unternehmens gewährleistet, ohne spezielle Clients bei den anderen Applikationen (z.B. LDAP im, ActiveDirectory, SAP, Lotus Notes etc.) aufwändig freischalten zu müssen.
• Der Formulareditor ermöglicht einfaches Erstellen von HTML-Formularen. Die Formulare werden im Browser per Drag & Drop aus Komponenten (Texteingabe, Dateiupload, Datumseingabe mit Kalenderblatt...) aufgebaut, mit Regeln zur Prüfung versehen und in die Prozesse eingebaut. Da sich alles im Browser abspielt, ist hier echtes WYSIWG gegeben, Styles und Templates werden im Projekt dem Unternehmensdesign angepasst.
• Einfache Übersicht über alle laufenden Prozesse und Möglichkeiten zur statistischen Auswertung
• Zahlreiche Schnittstellen zu vorhandenen IT-Systemen (LDAP, SQL, WebDAV, Browserportlets zu Anbindung beliebiger webbasierter Drittprodukte. Webservice SOAP, SAP via SOAP, XML Import/Export)

Ein typischer Prozess wird angestoßen, wenn ein neuer Mitarbeiter ins Unternehmen kommt.

Einmal im Einsatz, sind der Kreativität bei der Verwendung der Workflow Engine keine Grenzen gesetzt: So wird beispielsweise der Prozess, neue Mitarbeiter in den Betrieb einzuführen, durch die Engine optimal unterstützt. Benachrichtigung verschiedener Abteilungen, ständiger Zugriff auf die aktuelle Mitarbeiterakte, automatisches Einrichten von Accounts und Generierung von Passwörtern für Software, Anschaffen von Material für den neuen Arbeitsplatz, Laufzettel etc. werden komplett im Intranet abgewickelt.

Die Anwendungen sind zu zahlreich, um sie auch nur ansatzweise auflisten zu können. Gerne beraten wir Sie bei der Erfassung, Optimierung und Umsetzung ihrer eigenen Unternehmensprozesse. So nutzen unsere Kunden den Workflow u.a. für Qualitätssicherung von Online-Publikationen (redaktionelle Workflows), Übersetzung von Inhalten und roll-out von Produkten in verschiedenen Ländern mit Koordination der technischen Übersetzungsbüros, im behördlichen Antragswesen (Urlaubsanträge, Reisekosten, Literaturbeschaffung...), für die Bearbeitung und Verfolgung von Leads im CRM oder zur Abwicklung von Retouren. Mit Koppelung an das DMS werden Rundläufe und Dokumentenworkflows möglich, mit Anbindung an Kalenderfunktionen Prozesse wie Terminkoordination, Workshoporganisation oder Vertreterregelungen abgebildet.

mehr als 50 Verschiedene Abläufe und Formulare müssen bei der Rückgabe von Waren aufeinander abgestimmt werden. Kein Problem für den flying dog Workflow.